Kassensystem wechseln: Tipps und Tricks für Gastronomiebetriebe
Ein Wechsel des Kassensystems kann für Gastronom:innen eine bedeutende Entscheidung sein, die sowohl Chancen als auch Herausforderungen mit sich bringt. So können z.B. Lieferportalanbindungen einfach in neuere Kassensysteme integriert werden, wodurch Bestellungen nicht mehr manuell abgetippt werden müssen. Die Abrechnung wird automatisch finanzamtkonform vorbereitet und die integrierte technische Sicherheitseinrichtung schützt vor der Manipulation an digitalen Aufzeichnungen.
Wir zeigen dir, was du beim Wechsel des Kassensystems beachten solltest und geben dir hilfreiche Tipps für einen reibungslosen Übergang.
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Vorteile eines modernen Kassensystems
Eine moderne, cloudbasierte Kasse bietet zahlreiche Vorteile für dein Unternehmen. Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Systemen und Kanälen ermöglicht das System eine effiziente Verwaltung aller Prozesse in deinem Restaurant.
Durch die Integration von Lieferportalen oder mobilen Kassensystemen wie dem iPad hast du stets den Überblick über alle Bestellungen und kannst diese bequem verwalten. Auch Bestelloptionen wie der QR-Code oder Self-Order-Terminals werden nahtlos in das System integriert. Dadurch können deine Gäste ihre Bestellungen schnell aufgeben und bezahlen – ganz ohne Wartezeiten.
Ein weiterer großer Vorteil einer cloudbasierten Kasse liegt in der einfachen Auswertung aller Abläufe im Restaurant. Man erhält detaillierte Reports über Umsätze, Produktverkäufe und vieles mehr. Diese Daten helfen dabei, Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungen vorzunehmen.
Besonders interessant ist auch die Skalierbarkeit eines modernen Kassensystems: Es wächst mit deinem Unternehmen mit! Egal ob man ein kleines Café betreibt oder ein großes Restaurant – das System passt sich flexibel an die Bedürfnisse an.
Kosten für ein Kassensystem in der Gastronomie
Die Kosten für ein Kassensystem in der Gastronomie hängen von der Nutzung ab. Der Preis pro Monat passt sich danach an, welche Funktionen du nutzen möchtest und richtet sich somit ganz nach den Bedürfnissen deines Restaurants.
Es gibt einige Anbieter, die kostenlose Software anbieten. Doch Vorsicht! Häufig verbergen sich zusätzliche Kosten in wichtigen Funktionen, Wartung oder Kundendienst.
Die Investition in ein modernes Kassensystem lohnt sich definitiv und spart letztendlich Zeit und Ressourcen. Eine Kassensoftware dient nicht nur dem reinen Zahlungsprozess, sondern auch zur Analyse aller Prozesse in deinem Unternehmen.
Der beste Zeitpunkt das Gastronomie Kassensystem zu wechseln
Häufig schiebt man den finalen Wechsel des Kassensystems auf die lange Bank, da der Kassensystem Wechsel in der Regel mit viel Aufwand verknüpft ist. Aber was die meisten nicht wissen, ein Wechsel des Kassensystems bringt viele Vorteile mit sich und birgt nur wenige Risiken.
4 Punkte, die darauf hinweisen, dass es an der Zeit ist, dein Kassensystem zu wechseln:
Dein altes Kassensystem ist umständlich in der Handhabung
Das Kassensystem passt sich nicht an das Wachstum deines Betriebes an
Die Handhabung ist verlangsamt oder verhindert Umsätze
Die Wartung ist zu teuer
Warum also jetzt wechseln? Ganz einfach: Die Technologie entwickelt sich ständig weiter und es gibt immer bessere Lösungen auf dem Markt. Indem du ein modernes Kassensystem für dein Restaurant wählst, kannst du deine Effizienz steigern und Arbeitsabläufe im Restaurant optimieren. Du bist nicht mehr an veraltete Hardware oder komplizierte Software gebunden. Stattdessen erhältst du eine benutzerfreundliche Oberfläche und innovative Funktionen wie die Integration von Bestellterminals oder Online-Bestellungen.
Ängste und Risiken, die ein Wechsel mit sich bringen
Der Wechsel des Kassensystems birgt zweifellos Ängste und Risiken für Gastronom:innen. Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass ein Kassensystemwechsel heutzutage nicht mehr so kompliziert ist wie früher. Eine gründliche Vorbereitung und Planung kann dazu beitragen, den Betriebsunterbrechungen vorzubeugen.
Einarbeitung in ein neues System: Kassensystem-Anbieter wie SIDES bieten umfangreiche Unterstützung bei der Umstellung an. Das bedeutet weniger Aufwand für dich oder deine Mitarbeiter:innen.
Mehrkosten: Die Mehrkosten eines Systemwechsels sind oft nur kurzfristig höher als gewohnt – das lässt sich leider kaum vermeiden. Aber langfristig betrachtet lohnt sich der Kassensystem Wechsel meistens finanziell durch Einsparungen von Zeit und Ressourcen sowie einer verbesserten Effizienz im Geschäftsalltag.
- Umschulung des Personals: Natürlich kann auch die Umschulung des Personals beängstigend wirken. Neue Technologien erfordern in den meisten Fällen jedoch nur eine kurze Einarbeitungszeit – viele Anbieter stellen sogar Schulungsmaterial bereit! Die Kassensoftware von SIDES ist intuitiv und einfach zu erlernen. Unser geschultes Team zeigt dir im Onboarding alle Funktionen der Kasse und hilft dir bei der Einrichtung.
- Vertrag mit bestehendem Kassen-Anbieter: Lange Vertragsbindungen sollten kein Hindernis sein! Achte einfach darauf, einen flexiblen Vertrag abzuschließen oder wähle einen Anbieter mit guten Ausstiegsoptionen aus. Manche Kassenanbieter bieten auch attraktive Wechselangebote an.
Fazit
Alles in allem kannst du also beruhigt sein: Ein Kassensystemwechsel bringt zwar einige Änderungen mit sich, aber sie sind überschaubar und gut kontrollierbar. Informiere dich im Vorfeld gründlich über die verschiedenen Anbieter und wähle denjenigen aus, der am besten zu deinen individuellen Bedürfnissen passt.
Vergiss nicht: Es ist normal, vor Veränderungen ängstlich zu sein. Aber mit einer klaren Planung und Unterstützung von erfahrenen Anbietern kannst du diese Ängste schnell überwinden!
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