Unkompliziert & zentral

Manage dein Personal

Mit der Personalmanagement Software digitalisierst du deine gesamten Personalprozesse.

Effizientere Personalplanung

Mit der Personal-Software kannst du den Personaleinsatz auf Basis historischer Daten, wie Wetter stundengenau planen.

Abrechnung & Lohnvorberechnung

Spare mit der digitalen Personalverwaltung Zeit und Aufwand: Standardisiere einfach Aufgaben und Prozesse.

Einfache Übergabe an Steuerberater

Von Lohnabrechnungen bis hin zur Schichtplanung: Verwalte alle Infos zum Personal in einem System und übermittele sie direkt an den Steuerberater.

Personalverwaltung leicht gemacht

Einfach planen

Optimiere dein Personalmanagement dank online Schichtplaner.

Zeiterfassung

Online stempeln

Mit der digitalen Zeiterfassung verfolgst du Arbeitszeiten einfach nach.

Auswertungen

Optimiere deinen Betrieb

Werte deinen Personaleinsatz sowie die Performance deiner Mitarbeiter:innen aus. 

Mitarbeiterakte

Im individuellen Mitarbeiterprofil kannst du alle relevanten Daten, wie beispielsweise Löhne oder Arbeitszeiten zu deinen Mitarbeiter:innen hinterlegen.

Zeiterfassung

Das Personalterminal ermöglicht die An- und Abmeldung zu Schichten und Pausen. Dabei kannst du einzelne Mitarbeiterzeiten bei Bedarf auch bearbeiten.

Lohnabrechnung

In der Mitarbeiterakte sind Löhne hinterlegt. So kann die Software alle Lohnvorberechnungen deines Personals automatisch für dich berechnen.

Online Schichtplanung

Mit der Personalmanagement Software kannst du deinen Personaleinsatz einfach planen und hast dank der online Schichtplanung alle Zeiten im Blick.

An- & Abwesenheitszeiten

Hinterlege in der digitalen Personalverwaltung Urlaubszeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter:innen und behalte so immer den Überblick.

Wichtige Auswertungen

Werte mit der Personalmanagement Software deinen Personaleinsatz sowie die An- und Abwesenheiten deines Personals einfach aus.

FAQ

Der Online-Schichtplaner ist eine praktische und benutzerfreundliche Alternative zur Personalverwaltung mit Excel. Unsere Personalsoftware ermöglicht es dir, deine Mitarbeiter:innen ohne großen Aufwand immer im Blick zu haben und effizient dort einzusetzen, wo sie gebraucht werden. Darüber hinaus verfügt unsere Software über eine individuelle Produktivitätsauswertung. Du hast damit die Möglichkeit, deine Mitarbeiterauswertung in Echtzeit zu verfolgen. Das Tool zeigt und analysiert, wie effektiv und produktiv deine Mitarbeiter:innen in den einzelnen Stores eingesetzt werden.

Die digitale Personalverwaltung ermöglicht dir, deine Mitarbeiter:innen perfekt zu organisieren, einzuteilen und wertvolle Ressourcen zu sparen. Die Analyse der Einsatzzeiten unterstützt dich bei der Optimierung deiner Personalplanung.

Um einen digitalen Schichtplaner in deinem Gastronomiebetrieb einzuführen, kannst du einfach die Kernarbeitszeiten deines Personals in der Software hinterlegen. Zusätzlich kannst du deine Mitarbeiter:innen zur Abgabe der Verfügbarkeiten via E-Mail, SMS oder WhatsApp einladen. Im System siehst du dann die verfügbaren Mitarbeiter:innen bei der Planung und Organisation.

Es ist wichtig, dass du die geeigneten Betriebskennzahlen kennst, um diese für einen effizienten Personaleinsatz zu nutzen. Das Arbeitsaufkommen und das benötigte Personal müssen präzise eingeschätzt werden. Bei der Personalplanung müssen die bestmögliche Zuteilung zu den Schichten geregelt, das Arbeitspensum berücksichtigt und Urlaubsansprüche beachtet werden.

So vielseitig – wie du!

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HR-Software: Der Schichtplaner fürs Personalmanagement der Gastronomie

Deine Mitarbeiter:innen sind die Grundlage für den Erfolg deines Unternehmens. Darum spielt die Personalverwaltung in der Gastronomie für Lieferdienste und Restaurants eine entscheidende Rolle.

Das Personalmanagement ist ein essenzieller Bestandteil der SIDES Restaurant Management Software. Für eine ideale Eignung der digitalen Personalverwaltung in der Gastronomie wurden alle Tools speziell für die Anforderungen von Individual- und Systemgastronomien (z.B. Franchiseunternehmen wie McDonalds) zugeschneidert.

Die Software verfügt über Funktionen wie z.B. einer Fahrer App, einem digitalen Kassensystem und einer Warenwirtschaft-Verwaltung, womit du ein umfassendes Bild über den Zustand deines Betriebs erhältst.

 

Was gilt es bei der Gestaltung deiner Personalverwaltung zu beachten?

 

Besonders für wachsende Gastronomiebetriebe und Lieferdienste mit weitläufigen Liefergebieten ist eine übersichtliche und effiziente Schichtplanung unumgänglich. In der Gastronomie sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Teilzeit oder mit Nebenjobs keine Seltenheit.

Daher ist es wichtig, die Arbeitszeiten flexibel und balanciert zu verteilen, damit zu den Öffnungszeiten stets ausreichend Personal zur Verfügung steht. Je nach Größe des Betriebs und Anzahl der Mitarbeitenden lohnt es sich daher, einen Online Schichtplaner aufzusetzen. Die Entscheidung, den Schichtplaner online aufzusetzen, hilft dabei, die Personalplanung so effizient wie möglich zu gestalten.

Auch wenn die meisten Vorgaben im Personalmanagement organisatorisch bedingt sind, gibt es in manchen Fällen auch gesetzliche Vorgaben. So sind nach der Verordnung des Europäischen Gerichtshofs von 2019 EU-weit alle Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter:innen digital zu erfassen und zu protokollieren.

Arbeitnehmer- und Arbeitgeber:innen sind dadurch gleichermaßen abgesichert. Bei Unstimmigkeiten reicht ein Blick in die Personalakte und man kann alle geleisteten Arbeitsstunden ohne Weiteres einsehen. Gleiches gilt für die Lohnabrechnung, Urlaubstage und vieles mehr.

Welche Vorteile bietet eine Software für Personalverwaltung mit Online Schichtplaner?


In der Gastronomie ist Zeitmanagement essentiell. Um den bestmöglichen Service zu gewährleisten, gilt es, die eigenen Ressourcen optimal zu nutzen und an den richtigen Stellen einzusetzen. Mit unserer digitalen Personalverwaltungs-Software mit Online Schichtplaner kann das Personal seine Arbeitszeiten mobil einsehen und auf einen Blick erkennen, wer, wann, wo und wieviel arbeitet. Das Modul für Personalmanagement von SIDES bietet zusätzlich weitere Vorteile:

  • Die Software ist abgestimmt auf gastrospezifische Bedürfnisse

  • Statistiken zu allen Mitarbeiter:innen (Küche bis Servicepersonal) sind in Echtzeit verfügbar, die individuelle Performance ist damit schnell und effektiv ausgewertet

  • Historische Daten, wie z.B. Tagesumsätze, die dabei helfen, den Personaleinsatz genau vorzuplanen, werden berücksichtigt.

  • Wichtige Prognosen lassen sich erstellen (z.B. wieviel Kundschaft an bestimmten Tagen zu erwarten ist)

  • Das Personal kann effizient geführt und eingesetzt werden

 

Die komplette Personalsoftware für deine Gastronomie


Mitarbeiter:innen sind ein wichtiger Schlüsselfaktor in jedem Unternehmen. Die Herausforderung besteht darin, ihre Kapazitäten effektiv zu nutzen. 

Eine Überbesetzung ist ebenso kontraproduktiv und bedeutet für Gastronomie-Inhaber:innen  unnötige Zusatzkosten. Darüber hinaus kann eine Überbesetzung Fahrlässigkeit und fehlende Produktivität zur Folge haben.

Eine  gute Vorbereitung beim Recruiting ist der Schlüssel für eine gute Performance. Gutes Personalmanagement sowie regelmäßig gepflegte Personal- und Filialdaten unterstützen Inhaber:innen dabei, vorauszuplanen.

Natürlich läuft nicht immer alles nach Plan, besonders in der Gastronomie. Klare Arbeitsabläufe und Kommunikation durch die Personalsoftware ermöglichen jedoch, schnell zu reagieren und flexible Lösungen für unterschiedlich auftretende Probleme zu finden

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